一、与身份证号相关的使用技巧

1. 身份证号的输入

▎问题

在Excel中输入超过11位数，会以科学记数法显示；而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在Excel中输入身份证号。

▎解决方法

先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇（\’）再输入身份证号码

2. 身份证号的导入

▎问题

从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到Excel中，身份证号的后三位同样会变成0。

▎解决方法同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。

3. 身份证号的分列

▎问题

如下图所示的员工信息在一列中 ，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号后三位会变成0。

▎解决方法在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。

4. 身份证号长度验证

▎问题

在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。

▎解决方法

选取输入单元格 – 数据 – 有效性 – 允许：文本长度，输入18

5. 假使“单元格A1中是身份证号码”

提取生日=TEXT(MID(A1,7,8),”0-00-00″)

提取年龄=YEAR(TODAY)-MID(A1,7,4)

提取性别=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),”男”,”女”)

提取属相=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12) 1,”鼠”,”牛”,”虎”,”兔”,”龙”,”蛇”,”马”,”羊”,”猴”,”鸡”,”狗”,”猪”)

提取星座=VLOOKUP(–TEXT(MID(A1,11,4),”2015-00-00″),{0,”摩羯”;42024,”水瓶”;42054,”双鱼”;42084,”白羊”;42114,”金牛”;42145,”双子”;42177,”巨蟹”;42208,”狮子”;42239,”处女”;42270,”天秤”;42301,”天蝎”;42330,”射手”;42360,”摩羯”},2)

6. Countif函数查看身份证号码是否出错

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &”*” 转换为文本型即可正确统计。

▎解决办法

二、入职时间的计算方法

*假使“A1是入职日期”

入职年数=Datedif(a1,today,”Y”)

三、员工信息的统计方法

A部门多少人？（B列为部门）=Countif(b:b,”A部门”)

北京分公司经理级别有多少人？=Countifs(B:B,”北京” ,C:C,” 经理”)

大于40岁的经理级别有多少人？=Countifs(D:D,”>40″,C:C,” 经理”)

四、工龄及工资的计算方法

1. 本月工作日天数计算

*下图是2015年1月份的工资表局部

我们可以这样设置公式：C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

公式说明：

● IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2);区分是不是新入职，如果不是新

● 入职按本月1日作为开始日期，否则即为新入职，按实际入职日期算；

● DATE(2015,1,31)：本月最后一天作为计算的截止日期；

● 11: 表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期

2. 工龄工资计算

*每6个月40元，封顶200*C2单元格中为入职日期

公式=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,”M”)/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,”M”)/6)*40)

3. 个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)