COUNTIF函数可以计算指定范围内符合条件的单元格个数，其语法如下：

COUNTIF(range,criteria)

其中，range是计算符合条件的单元格个数的单元格范围，criteria则是用来决定是否要列入计算的条件。条件可以是数字、表达式或文字。

如图所示，其中要查询的数据放在A~D列，并单击“公式”→“定义的名称”→“根据所选内容创建”命令，将首行的A1:D1单元格区域的标题设置为名称。在F列及G列有一些使用不同条件的公式所查询的结果。

在图中的条件中，包括最简单的900（代表其值等于900），或是使用”<>900″（不等于900）、”<1000″、”张三”等。这些都可以视为单一条件的查询。

同时我们还可以结合多个条件，创建多条件的查询。例如，要计算数量大于500且小于或等于900的单元格数目，可以使用下列公式：

=COUNTIF（数量,”>500″）-COUNTIF（数量,”>900″）

这个公式先计算数量大于500的全部数目，再减去数量大于900的全部数目，就可以得到数量大于500且小于或等于900的单元格数目。这种计算方法，虽然可以求得正确结果，但从公式本身却看不出与题目的直接关系。