16个Excel函数公式,提高工作效率的技巧,下面将工作中最常用对新手又有些难度的16个公式整理出来,分享给同学们。

个个都很实用,一定要注意收藏哦。

1、完成率公式(可能有负值)

【例15】如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。

E2 =IF(C3<0,2-B3/C3B3/C3)

16个Excel函数公式,提高工作效率的技巧

2、同比增长率公式

【例16】如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。

E2 =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

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3、Vlookup函数模糊查找

【例1】查找包含AAA名称的产品价格

=VLOOKUP(“*”&A10&”*”,A2:B6,2,0)

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4、Vlookup区间查找公式

【例2】如下图所示,要求根据左表的提成比率表,在右表中根据销售额在G列查找适用的比率。

=VLOOKUP(F3,$B$3:$C$11,2)

5、Lookup多条件查找公式

【例3】如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。

=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)

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6、Lookup函数匹配查找

【例4】如下图所示表1是公司的全称。要求在表2中根据公司的简称查找相对应的B列的应付账款。

B10=LOOKUP(9^9,FIND(A10,A$3:A$6),B$3:B$6)

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7、index match反向查找公式

【例5】如下图所示,要求根据产品名称,查找编号。

C13 =INDEX(B5:B10,MATCH(B13,C5:C10,0))

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8、合并单元格求和

【例6】:如下图所示,要求在D列对A列的类别求和。

D3=SUM(C3:C12)-SUM(D4:D12)

公式输入方法:选取D3:D11,在编辑栏中输入公式,再按ctrl enter完成批量输入。

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9、多个工作表求和(表格样式完全相同)

【例7】下图所示的工作簿中,有19个格式完成相同(产品排列也相同)的表格需要求和。

B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

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10、姓名和手机号码分隔公式。

【例8】拆分A列的姓名和电话到B列和C列。

B2 =LEFTB(A2,SEARCHB(“?”,A2)-1)

C2=MIDB(A2,SEARCHB(“?”,A2),11)

11、计算两个日期间隔的月份。

=Datedif(开始日期,结束日期,”M”)

12、多条件模糊求和公式

【例10】如下图所示,要求在C10计算郑州地区电视的销量

C11= Sumifs(C2:C7,A2:A7,”*”&A11&”*”,B2:B7,B11)

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13、多表合并公式

【例11】有N张格式相同的日报表,工作表名称为1、2、3….

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要合并到一张表中

B2:=INDIRECT(B$1&”!B”&ROW)

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14、到期日推算

【例14】贷款日期是2016-6-12日,三个月后到期日是哪一天。

C4=Edate(B4,3)

注:如果是推算N天后的日期,用C4 N即可

15、合并多单元格字符公式

【例13】在C2单元格把

c2=PHONETIC(A2:A7)

说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

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16、IF复合条件判断公式

如果a1的值大于60且B1的值小于100,显示合格,否则显示不合格

=IF(AND(A1>60,B1<100),”合格”,”不合格”)

如果a1的值大于60或B1的值小于100,显示合格,否则显示不合格

=IF(OR(A1>60,B1<100),”合格”,”不合格”)

注:and表示括号内的多个条件要同时成立

or表示括号内的多个条件任一个成立