面对数据庞大时,一个一个录入匹配的函数也是很费时间呀。今天我们来说一个函数,批量匹配的公式。

图1是某公司的人员信息表,作为公司的人事专员,在工作中,公司领导也好,同事也好,总是会要各种各种表头的员工数据,例如今天行政部就来跟你要一份员工数据,如图2所示,让你填好给他。

人员信息表

人员信息表(图1)

人员信息表(图2)

人员信息表(图2)

如果只使用一个VLOOKUP函数的话,那我们每一列都需要填一个函数,那么有没有办法,一个函数解决,只要往右拉,往下拉即可呢?

此时我们利用VLOOKUP+MATCH函数,轻轻松松进行批量匹配,只要在第一个输入:

公式=VLOOKUP($L2,$B$2:$I$17,MATCH(M$1,$B$2:$I$2,0),0)

然后进行右拉拉,下拉拉,就完成了。

下面我们来分析一下这个EXCEL公式,如图3所示:

VLOOKUP+MATCH函数进行批量匹配

VLOOKUP+MATCH函数进行批量匹配

1、此公式需要空白表格的表头与目标表格的表头保持一致。

2、$L2,对“方乐”使用混合引用,确保往后拉公式时,仍然匹配的区域是L列的。

2、=MATCH(M$1,$B$2:$I$2,0),匹配出该列的表头,处于目标表头的第几列。通过MATCH得出的第几列,刚好配上VLOOKUP函数中,第三个值就是匹配第几列。M$1使用混合引用,确保下拉的时候,匹配的区域仍然后第1行的。

使用此函数,可以方便大家在处理成百上千数据时,进行更快的匹配。

关键字:EXCEL,VLOOKUP,MATCH函数,批量匹配
关键字:EXCEL,VLOOKUP,MATCH函数,批量匹配
内容编辑:创业博客